Выберите ваш город

Заказать звонок
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку
Оставить заявку
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку
Ваш город: Санкт-Петербург
info@ru-scan.ru
191023, г. Санкт-Петербург, пер. Апраксин, 15

Создание электронного архива

ГлавнаяУслугиСоздание электронного архива

Содержание:

Электронный архив — это необходимая система, без которой оцифровка вашего архива потеряет существенную часть плюсов. Да, вы обеспечите долговечность источникам, создав их цифровые копии. Да, доступ к ним станет проще и быстрее. Но воспользоваться преимуществами оцифровки на сто процентов вы не сможете. Почему?

Сохранность и безопасность

Цифровые материалы не так уязвимы, как бумажные, но тем не менее факторы риска существуют и для них. Согласитесь, недопустимо утратить электронный массив материалов — результат огромной работы по оцифровке — из-за банальной поломки внешнего жёсткого диска. Особенно, учитывая ваши вложения.

Весь массив документов и источников, переведённых в электронный вид — это большая ценность, стоимость которой высока. Например, электронные копии 100 000 страниц, по 10 рублей за каждую — это 1 000 000 рублей.

В электронном архиве используется сразу несколько решений, которые обеспечивают сохранность и безопасность материалов. Это позволяет сохранить данные, даже если одно из них выходит из строя.

Поиск и доступ

Действительно ускорить работу с источниками и сделать её в разы эффективнее без электронного архива не получится. Даже если вы создадите оптимальный на ваш взгляд электронный информационный ресурс и организуете систему хранения в папках на сетевых дисках.

  1. Сотрудники будут тратить рабочее время, чтобы найти файлы на сетевых дисках, даже предварительно получив ссылки на конкретные папки в базе данных информационного ресурса.
  2. Одновременный доступ нескольких сотрудников к базе данных рано или поздно приведет к конфликту версий.
  3. Такой способ не позволит выстроить гибкую систему доступа к материалам.
  4. Доступ к материалам будет ограничен временем загрузки электронного образа по сети и выльется в ещё большие временные затраты.

Поэтому результаты оцифровки вашего архива будут заметно лучше, если вы организуете полученные материалы в электронный архив с простой и удобной системой быстрого поиска.

Электронный архив — программно-аппаратный комплекс

Программно-аппаратная архивная поисковая система (ПААПС) — так мы называем наше практичное и экономичное решение, которое даже небольшим организациям с ограниченными бюджетами позволяет внедрить надёжный, удобный и безопасный электронный архив.

Безопасность материалов обеспечивает сетевое хранилище NAS. Это файловый сервер с массивом жёстких дисков, объединённых в единое дисковое пространство. Сохранность данных обеспечивается с помощью:

  • полного дублирования информации по технологии RAID 1. У вас всегда есть несколько полностью идентичных копий вашего архива;
  • файловой системы ZFS, которая как по запросу, так и по расписанию проверяет состояние всех компонентов. Это позволяет восстанавливать случайно удалённые или изменённые файлы, а также избежать записи повреждённых.

Наше решение даже в минимальной комплектации позволяет хранить до 4 миллионов страниц электронных документов.

Поисковая система ПААПС — развернута на этом же NAS-хранилище и позволяет быстро находить нужные материалы по атрибутам и ключевым словам. Они присваиваются каждому документу при оцифровке и заносятся в базу данных информационного ресурса. Для этого разработан удобный веб-интерфейс.

Для пользователей это выглядит так: в интернет-браузере они открывают страницу с определённым адресом, авторизуются и готово — можно искать нужный документ с помощью поискового запросто. Просто и удобно. Материалы можно просматривать с любых устройств: ПК, ноутбука, планшета или смартфона. При необходимости можно вывести на печать.

Также прост процесс атрибутирования (пополнения базы данных). Как и поиск, он осуществляется через веб-интерфейс.

Все что нужно для внедрения в инфраструктуру — включить в розетку и подключить к локальной сети!

ПААПС — универсальное экономичное и простое в реализации решение для надёжного электронного архива.

Обращайтесь, расскажем подробнее!

Если вас интересуют наши услуги, цены на них можно узнать здесь. Также обращайтесь по номеру телефона +7 (343) 350-50-69 или 8 800 700 56 04. Мы всегда рады вам помочь!

Высокая скорость создания электронного архива
Высокая скорость создания электронного архива
Программное обеспечение собственной разработки
Программное обеспечение собственной разработки
Опыт выполнения государственных контрактов 10 лет
Опыт выполнения государственных контрактов 10 лет
Возможность работ под ключ
Возможность работ под ключ
Опытные и надежные специалисты
Опытные и надежные специалисты
Электронный архив от А до Я
Электронный архив от А до Я


Оставьте заявку
Что Вас интересует?
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку